认识时间管理
谁都知道“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命如.··…但是,有的人将时间变成效率、变成金钱、变成丰硕的成果,而有的人却只是凭空慨叹时光飞逝。其实,前者和后者一样—每个人每天都只有24小时,而之所以反差如此之大,就在于每个人是否有效利用了各自所拥有的24小时。
认识时间管理的重要性
哲学家这样说:“时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。”时间这种特殊资源具有4个独特性。无法蓄积:时间无法像人力、财力、物力和技术那样被储藏。 不论行为者是否愿意,他都必须消费时间。
供给毫无弹性:时间供给量固定不变,每天都是24小时,不会增加或减少。
无法取代:时间是任何活动所不可缺少的基本资源,因而无法被取代。
无法失而复得:时间的丧失是永久性的,任何人无力挽回。
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与其他资源相比较,由于时间的独特性,时间更容易被我们忽略:我们每天有24小时,每小时由60分钟组成,每分钟由60秒组成,总计就是8. 64万秒。拥有这样的一笔巨额财富,我们该如何处理而不致白白浪费呢?有人曾粗略地统计过一个活到73岁的人对时间的使用情况
1988年,任正非在深hll创立了华为公司。二十多年来,他的成就引人注目:第一,他管理的华为公司在中国的电信领域成长为一个国际化的企业;第二,他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等方法,显示出他的专业管理精神;第三,他为员工开设时间管理培训课程,使时间管理理念广为流传。从任正非身上,我们看到:良好的时间管理是正确管理的基础。
但是,从时间的4个独特性我们同样可以看到,时间管理的对象不是“时间”,而是面对时间所进行的“自管理者的管理”。所谓“自管理者的管理”,就是我们必须引进新的工作方式和生活习惯,包括制定目标、周密计划、合理分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒,这样才能提高效率,达到事半功倍。当我们完成有效的“自管理者的管理”时,才能减少对目标毫无贡献的时间消耗,在真正意义上把握时间。