扫除时间管理的障碍
很多人都希望自己具备优秀的时间管理能力,却无法做到规划有道、成果卓越、效率极高。因为他们存在时间管理的心理障碍,他们必须强化自己的时间意识,克服拖延和犹豫不决,扫除时间管理障碍。
用自尊心强化时间意识
“自尊”被定义为在处理或完成任务时自身对工作效能的感觉,即自我效能感。当行为者擅长做某事时,他会感受到积极的自我效决策时不再犹豫
丹麦哲学家布里丹讲过一则寓言:有头毛驴找到了两堆草,由于不知道先吃哪一堆好,结果在选择和徘徊中饿死了。后来人们将在决策过程中出现的犹豫不决的现象称为“布里丹效应”。“布里丹效应”链决策过程中的大忌。当我们面对两堆同样大小的“干草”时,或者脚非理性地”选择其中的一堆干草,不断去粗取精,以求得生存的希望,‘或者“理性地”等待下去,直至饿死。前者要求我们在已有知识、经验的基础上,运用直觉、想象力、创新思维,找出尽可能多的方案进行抉择,以“有限理性”求得“满意”结果。华为员工在决策过程中,正是选择了这种方式,才保证其没有错失良机,即把握住从决策到落实的有效时间,为企业发展创造了更多机会。
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采用稳健的决策方式
当一种趋势出现时,有些人立即陷人孰好孰坏的争论之中。事实上没有必要马上得出结论。如果没有明确的二选一答案或未进行深思熟虑,不妨尝试性地做出某些决策或推迟决策时间。
外界对任正非的评价是“狼性十足,严厉而富有攻击性,敢经营也敢于冒险,不循常规”。然而,其决策却不因攻击性和冒险性而失去稳健。因为任正非始终在不断地观察外部环境,细心听取员工的想法,继而加以综合,分析利弊,从而形成一个稳健的决策方案。
养成独立思考的习惯
一个不能独立思考、缺乏主见的人不可能做出正确的决策。而一个人如果不能有效运用自己的独立思考能力,随时随地因为别人的观点而否定自己的计划,就易使最终决策出现失误,甚至错失良机。任正非深刻地了解这一点,因此他要求从一线员工开始,必须养成独立思考的习惯。
任正非认为企业运营要摒弃从上到下的思维定式,从具体运作的需要出发,授予一线人员独立思考和追求最佳的权力,强化一线团队的决策权。也就是说,一线员工必须学会独立思考,随机应变、正确地处理问题。
严格执行一种决策纪律
利与弊是事情的一体两面,很难分割。有些人明明事先已经确定了可以用于有效抵御风险的决策纪律,但是一旦现实中的风险牵涉到自己的切身利益时,往往不易下决心执行。此时,不妨回忆一下自己当初确定这个风险决策的目的是什么,以此重新坚定自己的信念,克服犹豫不决的障碍。