时间管理工具-追踪你的时间使用情况
编辑：企业文化与文化墙可视化制作专业平台│挂图大师 发布时间：2013-01-31 点击：3115
追踪你的时间使用情况
“在时间的有效运用上，管理者的敌人是自己。”时间管理者应先客观地衡量自己运用时间的方式—自己的时间使用状况。华为时间管理专家指出，几乎所有记录时间使用状况的人对自己的时间使用方式都会有惊奇的发现，这种对时间使用情况的追踪对他们大有裨益。而为了节省时间而花费少量时间追踪使用情况，不失为一种明智之举。
用列表作为工具
当电脑中突然出现一个耗费内存、莫名其妙的线程，将CPU占用率提高到100%时，电脑就会开始装“死”或者真“死”。这时，我们可以使用“Reset”按钮。当工作中出现一个耗费内存的线程时，我们无法设计一个“Reset”按钮，但是，我们可以在接下来的工作中做好预防措施。在华为，员工们发现了一个很好的方法，即使用列表来记录每天的时间开销，用以作为分析时间使用情况的依据。运用列表工具的过程中，可使用以下6种方法。
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选择最得心应手的列表工具
根据需要及个人习惯，选择最得心应手的记录工具。
O纸笔:作为最原始、最廉价的工具，它们是人们记录时间开稍比较习惯、方便的方式。
O免费记录软件:将免费记录软件((3M Post-it Notes Lite)下载到笔记本电脑、智能手机中，保持电脑和手机的电量充足，以随时记录时间开销。
O电子笔:用电子笔“Logitech io"来录入笔记本等纸面上书写的文字。
列表时不强求工整
列表的读者往往是自己，只要自己能看懂即可，不必强求工整。
在华为，很多员工都会熟练地运用缩写、箭头、线条、对号、叉号及各种各样的符号和圈圈框框……以最简便的方式来记录，除非必要，否则他们不会再花时间重新整理自己的列表。
随手可及的列表和列表工具
制作列表时，可以使用铅笔、圆珠笔、钢笔或签字笔等，也可以使用任何一个本子上的某一页纸、使用专门的黄色便条纸，或在墙壁的白板上写……但是，那个列表一定是随手可及的。
O如果一天都在办公室，那么，华为员工会在办公桌的围栏上贴黄色便条纸，或将列表放在抬头可见的白板上。
O如果一天要做的工作几乎都在电脑上完成，那么，华为员工会选择Windows Vista边栏上的便笺小工具。
O如果一整天都要在外工作，那么，华为员工往往会选择PDA或者随身携带的小笔记本。确定最重要的那个任务
判断一件事情是否重要的标准只有一个—是否对目标的实现有益。那么，如何判断一个任务是否紧急呢?对此，华为的员工们有一套自己的方法:“我们只需将自认为紧急的任务延迟一段时间再处理，就会明白那些任务实际上都没有那么紧急，也会更加明确真正对目标实现有帮助的、最重要的任务到底是哪件。”
制作专门的下一阶段任务列表
除非万不得已，绝不在任务完成之前的中途更改列表中的项目，而是启用下一阶段的任务列表，将新想法记录下来，然后马上回到当前的任务列表前，专注于当前应该完成的任务。这样一来，在当前的任务完成后，下一阶段的任务列表上已经有相当数量的、具体的待处理项目。
给任务制定核对列表
在任务列表中的每一个项目实施完毕后，华为的员工会用事先制定的检查列表来确认当前任务是否如期完成。如果项目不超过7个或对项目已经非常熟悉，那么检查列表时可以在大脑中进行核对，而不必一一写出;如果任务项目较为复杂，最好提前制作一个核对列表，逐一进行核对，以确保无误。
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