好习惯利于时间控制
正确的信念引导正确的行为,良好的工作习惯利于时间进度的有效把握。但是好习惯不是一开始就能养成的,坏习惯也不可能马上就去掉。所以,以强化行为的方式培养好习惯、克制坏习惯,以此使时间管理得到有效控制是十分必要的。
保待良好的肢体语言
所有的心理或情感状态都会表现出相应的肢体语言。良好的工作习惯也会通过肢体语言得以展现。
与良好工作习惯对应的肢体语言
在华为,所有新进员工必须通过“军事化培训”。在培训期间,华为对所有员工的着装、行为礼仪等进行严格的要求。这种对员工行为举止的要求,从侧面消除了不良肢体语言对个人行为带来的负面影响。
试想,如果我们墉懒地坐在椅子上或走路时慢慢吞吞,是不是会感到昏昏欲睡、效率低下?如果将脚放在高处,身体向后仰,全身放松,那么我们对任何有效率的工作都将失去激情。在办公桌前工作时,如果我们坐得笔直,身体向前倾,将更有效率;如果走路时昂首挺胸,会感到更自信、更有效率。
所以,在工作时间内,我们应该定期停下来,审察自己的坐姿及工作方式是否适当。
减少工作中的小动作
长时间的僵硬的坐、立姿势易产生颈椎、坐骨、静脉等身体部位的病痛,为避免这些疾病的来袭,建议员工每隔一段时间,做一些缓解身体压力的动作。但是,工作中一些无益的小动作(例如,抠指甲),会使人分心,分散精力,造成部分时间的浪费。那么,在华为,员工如何减少自己工作中的小动作呢?
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安排紧凑的计划
当一个人的工作计划安排得井井有条时,他是没有时间去做小动作的,并且他绝对不想将时间浪费在做小动作上,因为他知道计划尚未完成。
将工作安排列成清单,放置在抬头可见之处。每完成一个项目,就在清单上画一个钓;一旦分心做小动作,就可以看到自己还有一串计划任务未完成,自然会停止小动作。
意识到小动作带来的时间浪费
一个具有强烈时间观念的人不愿意将自己的时间浪费在一些于工作无益、于健康无益的小动作上。所以,华为通过培养员工的时间观念,使之意识到小动作带来的时间浪费,这对计划实施进度的控制极为重要。
制定关于小动作的惩处措施
人有趋利避害的心理特点。如果做出小动作会招来惩罚,自然会尽量规避。所以,华为的员工们自行设置一些惩处措施对于规避小动作很有稗益。例如,统计自己在单位时间内做小动作的次数,然后给自己另外安排同等数量的工作量。自我控制能力稍差的员工,则请他人监督。