让精力更集中
华为建立初期,任正非决定将代理梢售取得的点滴利润全部集中到研究小型交换机上,形成局部突破,取得技术的领先和利润空间的扩大,然后再将技术领先创造的利润投入交换机的升级换代上。任正非认为在自己最擅长的领域里集中全部能力将会使自己在业界内达到最佳。
任正非的“集中”原则,就是要集中当前可以为我们带来最高收益的天赋和能力。这是提高个人生产力的关键,也是个人战略规划中取得成功的关键。所以,开始一项任务前要问问自己:“这份工作能为我投人的精力带来最高回报吗?我应在哪些方面集中精力或避免分散精力?”同时,积极训练自己的技能,以获取最卓越的成果和最大回报。
将精力集中在一定的方向
精力的集中要保证在正确的方向上,这样十有八九能达成所愿,否则将使工作进展南辕北辙,难以实现。
将精力集中于可能收获卓越成果的领域
在少数领域内的出色表现可以带来显著成果。所以,员工们集中精力于这些领域。不断问自己:“什么事情我能并只有我能做好,而且一旦出色完成这件事,我将真正改变我的生活?”
有些任务无论做得多么出色,时行为者都没有任何帮助,也不能使其在事业上更进一步。训练自己不要做这样的工作,因为它们没有像其他事情那样带来最大的能力回报。
将精力集中于擅长的事情
在做自己搜长的事情时,我们将完成更多任务,减少错误并提高个人生产力。不仅如此,做自己擅长的事情将让我们更加喜欢自己的工作。
“我能比其他人做得更好的少数事情是什么?什么任务对我而言很容易完成,但对其他人而言难度很大?”集中自己独特的天赋,并将精力集中于少数可能让自己收获卓越成果的领域中,这是呈现最佳表现的关健。
整齐的物品规划不易使人分神
在华为,员工开始工作前,会自动将工作间内所有的物品清理干净,只留下完成优先级别最高的任务所需要的物品。这种精简有序的工作习惯使之获得了较高的生产力。
保证时间充裕才能专心于当前工作
计划好时间并规划好工作任务,这样才能留出大量的时间去完成主要任务。接下来,员工会凭借自己的天赋,尝试从其他活动中抽出时间,再将这些时间合并为大块的时间段,每个时间段为60分钟一90分钟。因为当用来解决问题的时间不足时,大部分人通常不能完成有意义的任务,有意义的任务是指写报告、写建议书、开会、讨论人员与项目等创造性的工作任务;而完成所有的重要任务需要连续的时间,这样才能保证员工在这个时间段里完全集中精神。
科学的作息时间使精神更饱满
一个非常有效的技巧是,早上提前进人工作状态。与白天的任何时候相比,人在清晨时更有活力、更能集中精力处理好第一份工作任务。也有人在夜间的活动能力更强,因而将部分工作任务安排在夜间进行,比如连夜写策划案、计划书。
但是,无论个人喜欢起早还是贪晚,作息总体时间和质量必须得以保证,这样才能使人的精神更为饱满,做事才更有效率。
华为床垫文化存在的目的是使员工劳逸结合,在工作中养成科学的作息习惯,精神充沛地工作。任正非强调,在工作中要敢干、巧干,才能让自己和企业获得继续生存的可能。
今日事,今日毕
“今日事、今日毕”是指当天的事要当天完成。这个观点由海尔公司率先提出,而华为对此毫不犹豫地予以吸纳。因为华为深知这种良好的工作习惯能够带来丰厚的价值:企业计划的实现是同在一个链条中进行的,某个环节的延误必然在当前或日后产生效果。如果一个人工作任务未完成,常常会打乱上下游部门工作计划,并因连锁反应而影响整体计划的实现。
为避免“一事压一事”而影响整体工作效率和日后工作计划,华为人力资源部和部门主管联合进行员工工作计划跟踪,了解员工每日工作进度。