时间管理技巧：善用空档时间
编辑：企业文化与文化墙可视化制作专业平台│挂图大师 发布时间：2013-02-01 点击：2633
将隐藏的时间充入计划
每个人在实践应用上的差异关键在于对隐藏时间的开发，也就是说，如果我们能充分利用隐藏的时间，就能获得很多成果，使行为更有效率。找出平时隐藏在暗处的、不被注意的时间，将之充人工作计划中，以最大限度地提高工作效率。
善用空档时间
不管一个人多么有效率，总有人或事会让他等待:也许他已经尽可能地小心规划每一项工作任务，但是却意外地错过公车、地铁、飞机，碰上出其不意的中途休息，平白多了一些时间可利用……而这些都是在所难免的时间空档。很多人将这部分空档时间以等待虚耗过去，其实，这部分时间也可以被纳人工作时间计划里，如能被善加利用，将为我们的生活带来很多帮助。
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运用空档前的准备
和很多具有时间感的人一样，华为的管理者和员工们都有这样一种习惯—计算自己完成一项工作所需的时间，以此把握自己做事的时间长度，更有效地运用空档时间。
此外，他们在外出前也会事先做些准备，例如，带文件、书籍或笔记本电脑，时刻准备利用可能突然多出的空档时间看资料、写东西、修改报告、检查语音邮件、打电话或用录音机口述信件等。
善用不同长度的空档
在多年的管理和实践工作中，管理者和员工们灵活应用“活动空档”，甚至整理出在不同的空档里可以做的事情。一位培训师在进行华为时间管理培训时曾给出下面的示例。
利用后段空档时间
所谓“后段空档时间”，即指某项工作在预定时刻前完成而产生的空闲时间。例如，与人交谈时，若言不及义、喋喋不休，再多的时间也会被浪费;如紧抓谈话要领，言简意赅地陈述主题，即可将预定时间节省半小时到一小时，而这段节省下来的时间，再次成为自己的时间，可自由有效地运用。
在华为，管理者为避免耽误上级、同事或下属的时间，往往在与人交谈前，整理好自己的思路，分出“一，二，三……”点，使谈话时条理清晰，言辞简洁，易于理解，大大节省了双方沟通的时间。当出现实际使用时间少于计划使用时间时，管理者们会适当地将下一工作环节工作提前进行或调配其他工作任务在这段空档时间处理。
创造时间区
拿破仑·希尔建议人们将工作组织起来，将时间分段或分区。这些时间区段县完全不受打扰、专心工作的时间。遵从该个律议来落牢工作并不容易，因为对多数人而言，忙碌是一种生活方式。但是，有些人却会在短短的时间内再创造时间区。下面是华为在一次时间管理培训中给出的创造时间区的3个建议。
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