逆势操作换来时间
什么是逆势操作?将逆势操作原则运用在时间管理上,就意味着当他人没有在做某事时,我们才去做这件事。经常出差的华为员工在退房时大多有一个习惯—选择旅馆自动退房的方式,而坚决不在早上九十点时去排长队,这种方法帮他们省下了很多等待的时间。那么,他们还会在哪些方面进行逆势操作呢?
日常工作生活方面的逆势操作
在办公室里,逆势操作者会在大多数职员外出午餐时,使用打印机或复印机。他们也不会选择在周五下午兑现支票,而会在没有人排队的时候去兑现支票。
用餐时间也是如此。善于逆势操作的员工在人潮涌人餐厅前或餐厅人较少时吃饭,因为这个时间服务人员工作相对轻松,他可以获得更周到的服务,更重要的是减少了等待的时间。
出行时间的逆势操作
逆势操作尽量将飞机班次安排在非高峰时段,如此一来,避免了因飞机在跑道上等候起飞,或在天空盘旋等候降落而耗费时间。而在豹票方面,则选择在深夜订位。因为一般情况下,旅行社的24小时售票服务在深夜时,订位服务的速度特别快。
逆势操作者也尽量在非高峰时刻开车,假如其他人都是在7点30分到9点上班,他们会在7点赶快进办公室;或者他们迟到晚走,享有与许多早到者相同的益处。一位住在市区里的员工每天在深夜或清晨时开车往返于市区与坂田基地之间,他解释说:“因为那个时候路上不会出现堵车现象。”
上班时间的逆势操作
一位参加过华为时间管理培训的员工在工作日志中写道:“根据培训老师提出的建议,我提早30分钟一60分钟上班,第一个小时里我不接听任何电话,先过滤我的工作计划表,然后在预定工作开始前,找出一项我可以做完的工作。这种方法帮我‘偷,来了不少时间。”而很多公司甚至将员工上班时间错开,发明出弹性上班的方法,对时间的把握和管理更有效了。