高效时间管理：给工作设定不同等级的优先权_企业文化_文化墙│企业文化墙│公司文化墙│校园文化墙│工厂标语│医院标语│养生标语│品质标语│会议室标语│财务标语│服务理念标语│食堂标语│法院标语│机关单位标语│法院文化墙│厕所标语

设定不同等级的优先权

　　伯利恒钢铁公司的总裁曾向艾维李请教提升工作效率的方法。艾维李给出这样的建议:确定各项需处理的工作任务;将其优先顺序写于纸上;根据纸上所写的顺序，从第一件开始去执行。

　　总裁对于这3个建议将信将疑，但仍然按照要求将次日所需处理的工作预想一遍，从第1项到第6项排好优先顺序，然后写在一张纸上，次日到公司依次执行。结果，他惊奇地发现工作效率明显提高。

　　能将6个事项全部完成的人几乎少之又少。但如果完成了前4项工作，那么已经完成了最重要或较重要的工作，工作效率自然得以提高。

3步建立工作优先权

　　确定工作优先级别，建立时间表，让精力持续专注于主要职责，这是建立工作优先权的重要方法。在华为，管理者和员工们为建立科学的工作优先权，通常遵循以下3个步骤。

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　　有效安排计划表

　　清楚个人职责的现有价值后，管理者和员工会计算团队或个人完成工作所需的时间，并为每项职责确认两个数值。

　　每个月花在工作上最少而有效的精力—若少于这项数值，将无法完成任何工作。

　　每个月花在职责上最适宜且有效的精力—这项数值可以平衡我们所耗费的精力。

　　在华为的一次时间管理培训中，员工张克(化名)提出一个问题:如果计划提高专业技能水平，那么多长时间才是适宜的?培训师建议他每个月最少使用5个小时。如果使用的时间太少，可能无法赶上进度。而最适合的时间是10个小时，这足够让张克应对工作中的变化。

　　然后，建立最少且最适宜的精力分配法，以免将过多或过少的注意力放在一项职责上，也就限定了所需的时间，使任务执行者尽快达成目标。

　　合理分配精力

　　确定个人的职责、理想的时间和优先权后，管理者或员工会计算并分配对每一个项目应耗费的注意力，使整个团队或个人专注于最重要的工作，并利用剩下的时间去做那些较不重要的工作。这种方法可以自主控制时间，并能完成更多的工作，避免了大量的工作时间为琐事所占据的情况。

　　时间预算:了解优先选择的工作任务、员工个人潜力和所需的时间，然后每个月写下佑计时间。

　　立即调查:根据岗位职责来分配时间，及时做出必要、适当的调整。采取适当的分配是最好的方式，因为分配越具体，工作效率越高。

　　随后调整:调整事先所做的分配，最大限度地减少相对不重要的工作任务。新方法产生有效影响后，每个月将节省更多的时间。

　　持续地工作

　　拟出履行主要职责的计划后，管理者或员工即可专心地采取行动，用心处理重要的任务，因为精力的持续专注是提高效率的关键。

　　不间断地工作:将一星期的任务在日历上做出标记，这些标记代表着管理者或员工对每项任务的时间安排，待一项任务完成后，再接下去完成另一项任务。

　　不改动原时间表:事先确定不间断的工作时间，可帮助管理者或员工在期限截止前做好所有重要事务，并维持一个工作流程，避免工作草草收尾的情况。

　　评估自己的表现:定期进行自我反省，确认自己是否始终坚定不移地向一个目标迈进，并参照当前的工作方式去核查所取得的成果是否合乎要求。为了得到更精确的结果，可以针对履行职务、及时完成工作、有效地分配精力、对新方式的满意程度及本月成就等项目给自己打分。

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