设立个人优先级
为目标和任务设立优先级,是提高个人效率的关键。但人们奋力完成的往往是根本不需要做的工作。为避免新员工始终纠缠于繁杂事务的处理,华为在时间管理培训过程中着力向新员工强调:先完成你最需要完成的工作。以下是4种已经被华为证实有效的、为工作任务设立优先级的技巧。
衡量自己完成工作的能力
管理者或员工首先要问问自己:我有什么特长、能力?我过去所做的工作中哪些做得最出色?截止到目前,什么技能使我在工作中获得了成功?哪些工作别人很难解决,但我可以做得又快又好?
【点击图片更多精彩】
然后,将问题的答案写在纸上,为工作制定计划,确定截止日期。这样一来就明确了自己的潜在能力,只要每天为实现这一目标而努力即可。
分析工作任务的优先级别
根据任务带来的价值和时间损耗情况,由管理者或员工个人定期对工作实施类选法。我们可以将工作任务分为3组,即“现金牛”级、“明星”级和“瘦狗”级。
O“现金牛”级工作任务是指能够带来最大价值的任务,是员工最重视但无需立即或紧急关注的任务。
O“明星”级工作任务需要最优秀的人员来操作,并需要大量时间来完成。
O“瘦狗”级工作任务的完成不会带来什么价值,却会浪费大量的时间和精力。
关注可能带来大价值的工作任务
在设定优先级别的过程中,“现金牛”级任务代表着排名前20的工作任务。不要认为这类工作任务的成功完成是理所当然的事,管理者和员工只有尽力提升个人能力,并不酬改善工作中的不足之处,才能通过工作任务来创造巨大价值。
如果花费足够的时间和足够的关注就可能创造巨大价值,那么这类工作任务就是具有潜力的“明星”,是未来的“现金牛”。这类任务具有较高的优先级别,应优先处理。
很多人常常遵循最小阻力定律,从琐事做起,认为以后再处理重大任务会更快捷。但是事实上工作的时间越长,琐事似乎越多,在面对最有价值的工作任务时,已无力应对。对此,华为时间管理培训师提出建议:从最重要的工作任务开始做起。