压缩一般性事务的处理时间，消减时间的过度损耗
编辑：企业文化与文化墙可视化制作专业平台│挂图大师 发布时间：2013-02-02 点击：2368
将时间用在重要事情上，才能让自己奔向更大的目标气创造更多的价值。但是有些人却经常把重要但不紧急的任务放在一边，自己时间里总是充斥着别人的事情，而这些事情的价值很小。所以，必须明确自己的时间应该用在哪里，自己的努力在未来能带来什么，更要学会如何为重要的事情创造时间。
消减时间的过度损耗
华为人认为“过度的时间损耗是工作的最大敌人”。任正非等老一辈创业者常常提起1991年的程控交换机开发，如果当时因时间损耗过度而未能及时发货，那么华为早已破产了。可以说，正是当初的时间把握为华为赢得了生存的机会。
所以，每天工作结束前，员工们愿意花少量的时间来为自己的时间使用情况做一次诊断，找出具体的时间损耗点，检查是否出现过度的时间损耗，然后在下一个工作日中采取措施来极力消减。这也是创造时间的第一步。
压缩一般性事务的处理时间
工作中除了最重要的事务和日常琐事外，还有一些居于中间的一般性事务。管理者和员工往往更重视在“最重要”的工作上所采用的处理方法，而忽视了对一般性事务所应用的处理方法。其实，如果能够将这类事务的处理时间加以压缩，将为重要事务的处理创造更多时间。
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为了最大限度地压缩一般性事务的处理时间，华为投入了大黄人力、物力用于员工培训，从员工刚刚进入华为之初即开始通过课堂教学、案例教学、上机操作及工程维护实习等形式，对员工进行技术培训、营销培训、生产培训等，向员工传授更快速完成工作的技巧和方法，使员工更熟悉自己的业务内容，知道自己的合作伙伴是谁，遇到问题可以向谁请教或委托给谁，以及任务重要性的衡量标准，最大限度地压缩一般性事务处理时间。
压缩时间密度
提高工作技能水平，增加工作熟练程度。员工在技能熟练的基础上更易于加快工作节奏，赢得更多时间。另外，也可以借助某些工具，比如，借助时间管理工具省去用纸和笔做计划、记录、调设闹钟等的时间。
安排或委托他人
如果他人也熟悉某些事务的操作，可安排或委托他人来处理这类事务。这个技巧和琐事处理的方法一样，不过要注意的是，必须慎重考虑人选，对于机密的事务要注意保密，所安排或委托的人选也必须具备熟练处理事务的能力。
删除
分析计划清单上的每一项工作，问问自己:在5个工作日内，是否计划要在此项工作上投人至少5分钟的时间(有些活动可能并不需要这么长时间)?只要觉得自己无法在某项活动上投人必要的时间，或不愿意去着手处理这项工作，认为可以将之划人琐事范畴内，即可毫不犹豫地立即将之删除，切不可让一般性事务越积越多。
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