用适宜的投资创造出时间
时间是最重要的资源。有时间才能解决所有事情。所以,从投资角度来看,人们最不应该吝音的投资就是对时间的投资。如果能够使时间增加,那么投人的资源就会取得丰硕的回报。适宜的投资主要从工具、体力、变化、知识和专业服务5个方面衡量。华为在工具上的投资可从行政部发放给员工的各种办公用品及公司公用物品上看出,而对于体力、变化、知识和专业服务的投资从员工刚进入华为的时候已经开始。
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在工具上投资
这部分工具包括记事本、文具、笔记本电脑、传真机等,可以借助它们来节省很多精力,也就创造出了更多时间。
记事本:选择设计科学的记事本,学习他人开发的时间管理新方法,有效地节省自己的时间。
文具:随身携带笔、纸、剪刀、透明胶带等使用频率比较高的文具,遇到需要迅速处理的事务,即可直接取出立即处理.
笔记本电脑:如果有一台笔记本电脑,可以随时办公,而不必特意回到办公室,这样可以节省浪费在奔波过程中的时间。
在增强体力上投资
体力也是节约时间的基本要素。因为一定的注意力集中能力和高效的行动力,需要以健康的体力为基础。通过坚持运动,可以增强身体抵抗力,使自己变得更精神。同时,也要寻找一种能够使自己比较容易坚持的方法,以促进良性循环。
在变化上投资
将一个人的相对稳定的工作节奏稍作改变,也可以为个人创造更多时间。例如,改变工作习惯,可以先找到行动模式中的诱因部分,通过改变这种诱因来激发新的行为;也可以远离容易让人产生依赖的事物,避免其制约我们时间管理的效率。
在知识方面投资
每一项新工作都有可能导致不可预知的结果,所以人们势必对新事物产生一定的抗拒。但如果熟悉了新生事物,人们就会开始接受。所以,我们应该了解各类知识,比如某种仪器的操作方法、行为分析学等,并有意识地将学到的知识应用到自己的工作习惯中。这些知识的融会贯通,会使自己工作时间缩短,并越来越清楚自己未来的行动方向。
在专业服务上投资
适时地借助一些专业的服务来完成部分任务,是一种很好的投资方法。例如,对于空间场所较大的办公空间,如何开展清洁活动是个麻烦的问题。如果所有员工都来着手清洁工作,将使员工们处理重要事务的时间变少,是一种极大的时间浪费。
华为绝不允许员工们宝贵的时间浪费在不必要的事件上,同时也为了保证员工整体素质水平,华为不惜成本招聘了具有高学历的专业保洁人员。可以说,华为为创造时间而付出投资是毫不犹豫的。