节省工作时间：减少多余责任的时间消耗
编辑：企业文化与文化墙可视化制作专业平台│挂图大师 发布时间：2013-02-02 点击：2134
减少多余责任的时间消耗
有这样一种改变，它能对一个人的工作效率产生巨大影响，协助这个人完成他想要完成的目标，这就是:减少对多余责任的承诺。工作中的每个人都肩负着多种责任。除了本岗位的基本责任外，还可能出席不同的会议、承担不同的项目、为他人提供帮助等。但是，过多的责任需要耗费过多的时间和精力，这会让人筋疲力尽。所以，要学会减少多余的责任，将自己的时间留给那些对自己最重要的事务。
统计自己的责任清单
为了担好责任，华为时间管理培训师给出这样的建议:首先要做好统计，明确自己面临着哪些责任。下面是一位仓库管理人员所罗列的责任清单。
然后，仔细查看清单上的每件事情，然后问自己:“这件事能给我带来价值吗?对我有多重要?和我的工作规划一致吗?如果放弃它，会对我造成什么样的影响?”
最后，将最重要的3~5个责任列至简短责任清单中。这样一来，就对自己当前的责任和最重要的责任有了了解，同时也可以判断出哪些工作不重要。
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去掉不重要的责任
任正非说:“如果你发觉自己没有足够的时间去做真正重要的事，那么你必须学会减少你的责任，这样你才能有足够的精力和时间。”就是说，无论是员工还是管理者，都要学会去掉不重要的责任，以留出时间来完成简短责任清单上所列举的重要事项。但是，责任的消减也要讲究艺术。如何才能巧妙地减少列表中不重要的责任呢?
从最小的责任开始做起
首先，可以在列表上找出那些最不容易去除的责任，将这类责任列为工作的首要目标。不要一次性把每项责任都去掉。
然后，再找出那些花时间精力多而受益少的责任，与自己的价值观、工作重点及目标不相符的责任。在一段时间里不去理会这些责任，检查一下:如果自己不去履行这些责任是否能在工作中取得更好的效果。
打电话或发邮件表示遗憾
对于他人委托或安排，可通过打电话或发邮件这种方式来说明目前自己计划表中的事情太多，没有时间和精力去帮忙履行这项责任。道歉时态度要诚恳、立场要坚定，不要给自己留退路。
开会时减少承诺
在参加部门会议或小组会议时，不要轻易承诺担当某项工作任务，这样才能有更多时间来做《简短责任清单》上列举的工作任务而不必在日常琐事或他人安排的责任里挣扎。
将责任清单列表中的不重要的责任和任务一次去掉一件，直到完全减少。要时刻记住那些对自己很重要的责任和任务，而不是对别人重要的责任和任务，这样才能挖掘出更多属于自己的时间，减少不必要的时间消耗。
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