会议室布置方案
会议室是企业、公司、单位重要组成部分,因此会议室的布局也非常重要,有了好的设备如果没有好的环境一样发挥不出它的完美效果!
会议室布置不仅要简单有内涵,还应具有高雅格调,具体是墙面的布置,能体现出一点企业精神和企业形象,烘托室内气氛。会议室对企业的办公的作用。一般分为大中小不同类型,有的企业中小会议室有多间。大的会议室常采用教室或报告厅式布局,座位分主席台和听众席;中小会议室常采用圆桌或长条桌式布局,与会人员围座,利于开展讨论。会议室布置应简单朴素,光线充足,空气流通。可以采用企业标准色装修墙面,或在里面悬挂企业旗帜,或在讲台、会议桌上摆放企业标志(物),以突出本企业特点。中国企业会议多、效率低,为解决这一问题,除企业领导和会议召集人注意以外,可以在办公室布置上采取一些措施:一是不设沙发(软椅)等供长时间坐着的家具,甚至不设椅子和凳子,提倡站着开会;二是在会议室显著位置摆放或悬挂时钟,以提示会议进行时间;三是减少会议室数量,既提高会议效率,又提高了会议室的利用率。
企业文化墙推荐系列挂图标语,适用于各企业会议室、公司会议室、各机关单位会议室、会议厅等场所。
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为进一步加强公司会议室管理,充分发挥会议室作用,提高使用率,特制订会议室使用管理办法。
二、适用范围
一楼接待室、三楼会议室、四楼多功能厅。
各会议室用于公司会议、部门会议、员工培训、大型招聘面试、客户
接待以及适合在会议室举办的小型活动等,不做其它用途。
三、会议室使用规定
1、公司会议室由总经办统一管理,统筹协调安排各部门使用,并负责室内设备物品的管理;
2、
部门或个人需要使用会议室时,需提前一天向总经办提出申请并填写《会议室使用登记表》,经总经办准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经总经办负责人同意;召开会议时如有使用投影仪等其他物品的应提前通知管理人员,幻灯片由会议主持部门自行准备。
3、参会各部门及人员应按通知时间提前进入会场手机及通讯设备应调至静音或关机状态;参会人员要爱惜会议室投影仪、
音箱设备等办公设施,非专业人员禁止对设备进行调试,发现问题及时通知管理人员。
4、会议室使用期间,需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;会议结束后将所有的桌子、椅子等设施归回原位,离开时关闭电源和设备。
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