办公室提高效率的八大法则

（一）一次做好，次次做好：

1、所有文件资料可以采取以下行动之一：归档、执行、传阅、废弃；

2、切记阅读后不做处理，留待下次再阅读，再处理的重复工作；保证工作的质量，避免返工带来的浪费。

（二）专心致志，有始有终

1、尽理完成一项工作才开始另一项，切忌讳有头无尾；

2、需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，便面时断时续的工作方式。

（三）当日事当日毕

制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。

（四）养成整洁条理的习惯

1、保持桌面整洁。

2、建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。

（五）制定时间管理计划

1、计划每月、每周、每日的行程表。

2、设定每项活动的完成期限或跟进日期。

3、制定应急措施，帮助应付意外情况。

（六）利用节省时间的工具

1、通话时应开门见山，长话短说，打电话前先列出讲话要点，以免遗漏；

2、需向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，避免重复浪费时间；

3、提高使用日常电脑软件的技巧。

（七）简化工作流程

1、消除不必要的任务或步骤；

2、合并某些任务或步骤；

3、同步进行两项或更多的任务或步骤；

4、将任务或步骤进一步细分；

（八）养成快速的节奏感

不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。

一个人的成就取决于他的行动 ，同时一个人的成就跟他时间管理的能力成正比。不能管理时间，便什么也不能管理。

  高效的企业员工知道，如果要管理自己的时间，首先应该了解自己的时间实际上是耗用在什么地方。富有竞争精神 的员工是不断地寻找更好更有效完成工作的途径。这种员工充分意识到时间是最有价值的财富，在任何情况下都不能浪费时间。

  有效的时间管理者不是从他的任务开始，而是以掌握时间开始。他们并不以计划为起点，而是以他们的时间花费在什么地方为起点。一个人能否有效地运筹时间，掌握提高时间效率 的艺术，已成为决定其成就大小的关键因素。

   更多时间管理挂图请浏览网页：http://www.wenhuaqiang.net/category-77-b0-min0-max0-attr0-1-goods_id-DESC-category_type1.html