纪律是一种伟大的力量,是保证一个集体正常运行的必要法则,法律和道德是约束我们的社会纪律。俗话说“国有国法,家有家规”,说的就是一种有形或者无形的纪律。我们生活在任何的一个组织当中,都有其一定的纪律。学校有校规,工厂有厂规,部队有军规。
纪律,是宇宙万物和谐存在的唯一法则,纪律是一种伟大的力量,我们在日常生活当中,也要受各种各样纪律的约束和保护。
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孙武是我国历史上著名的军事家,其著作((孙子兵法》被誉为“兵学圣典”,即使在现在,也是国内外各著名军校的教材书籍。
当孙武刚刚路上军事生涯的时候,诸侯并没有了解到这位军事奇才的能力,他最先来到吴国。吴王阂间当时正在宫殿上和一群宫女喝酒取乐,并不是很看中眼前的这位年轻人,就说:“这样吧,你先用我这里的宫女们向我演练一下兵法吧!”
孙武从后宫中挑出180名宫女,先把她们分为两队,并让吴王的两个宠姐当队长,然后告诉她们如何进退左右。正式演练前又三令五申讲明规则,但是这些平常被娇纵惯了的宫女根本就不当回事,都聚在一起嘻嘻哈哈,命令擂鼓向右,结果这些宫女们大笑不止,乱成一团,吴王也跟着大笑。
孙武正色说:“纪律没有讲清楚,大家没有听明白,这是我的责任。”于是又重新说了两遍规定,然后又命令擂鼓向左。结果宫女们仍大笑不止。
孙武说:“约束不明,申令不熟,这是为将的责任;法令既明而不执行,这是队长的责任了。”
他下令要斩左右队长,吴王在台上看到要斩他的爱姬,急忙派人制止说:“我已知道将军的用兵能力了,但是这两个人是我最宠爱的妃子,如果杀了她们我就连饭也吃不下了,你就别斩她们了。”
孙武说:“大王既然任命我来带兵,将在军,君命有所不受。”说完毅然下令斩了两个队长示众,又指定两人为队长,然后重新操练。
这次,宫女们再也不敢嘻嘻哈哈了,一个个前进后退、跪卧起伏,无不整齐规范。很快,这群恃宠撒娇的宫女被炼成为一支“虽赴水火扰可”的队伍。
是什么让这群宫女由一群散漫、手无缚鸡之力的弱女变成一支可以作战的军队?是严明的纪律。
下面,我们就根据孙武演兵的这个例子,来分析一下纪律是如何发挥其神奇力量的。
首先,是纪律当中“治众如治寡”的组织原则。为了使人群有效发挥作用,要把他们组织起来。比如我们国家这么大,如果完全靠中央一个政府来管理,不管投人多少人力物力肯定还是忙不过来。所以我们中央下辖省及行政区,再下辖市、县、乡镇、村,这样管理起来就有条理得多。部队、企业中也是如此,越是技术含量高、规模大、涉及人员多的团体,下面的分工也就越细。
一个团体力量的大小很重要的方面取决于其组织纪律效度。一个管理者有效地监督、指挥其直接下属的人数是有限的,每一个主管人员都应根据管理的职责和职权来慎重地确定自己的管理宽度。
在一个团体制定纪律的过程当中,一定要解决好集权与分权的关系,找准相互的对接部位。
随着组织规模的扩大,相应的管理应将职能逐层地推人到最基层。逐渐形成金字塔形的管理模式,从而使结构优化,提高效率。
其次,纪律当中的领导原则。领导者在纪律环节当中起关键作用,为了管好队伍,要设领导以管其事,在纪律环节当中,越是高层的领导,需要担负的责任就越大。在开头的例子当中,当所有人都违反纪律的时候,孙武只杀了身为领导的两个队长,因为她们要为此次的纪律事件负责。
一个企业,中、高层管理干部现场管理水平的高低直接影响着整个企业管理的效率和竞争力,其管理素质直接影响员工的积极性和对企业的忠诚度。
现代的企业管理,作为最高层的领导者也有一个善将将问题。要选好用好自己的助手,配备好用好各主要职能科室负责人,通过对中层管理者的管理来管理好整个企业。
再次,是纪律当中的制度化原则,也就是我们平常说的条文形式的纪律。一个坚强的队伍必须要有统一的规章制度以协调人员的行动。在这个故事中,孙武向宫女宜布前怎样动作,后怎样动作等,而且还三令五申了的。制度一,法令一,才有军队一。部队是最讲“法令孰行”的,也是最讲“赏罚孰明”的,有铁的纪律才有胜利之师。
现代企业,尤其是大型企业是一个多层次、多结构、多因素的有机集合体,它必须通过系统管理才能获得高效的经营效益。在系统管理的过程中,它既需要用“心”、用“感情”来管理,达到“润物细无声”的境界,更需要“用制度”来管理。
把一切都建立在成员自发、自觉的纪律上,是软弱无力的;把一切寄希望于“人治”,则不可避免这样或那样的随意性、盲目性。并且随着企业规模的扩大,工作复杂程度的增加,最高管理者即使有三头六臂,纵是千手观音,也无法包揽所有的工作。
只有实现管理制度化,管理者才能从繁杂的事务中解放出来,保证有足够的时间和空间,集中精力研究和思考企业改革和发展等重大问题。也只有实现了管理制度化,才能从根本上保证企业民主管理实施到位,从根本上维护所有成员的权益。企业管理只有在解决制度问题的前提下,才能不断提升管理的层次和品质。
第四,纪律管理当中的奖罚原则。赏罚严明才能队伍严整。在这个例子里,孙武处分两位宠姬时,就是严加约束的,认为约束不明是将之罪,约束已明而不守法是吏之过,孙武执法如山。
每个企业都有其明文制度,这些制度之所以具有威慑力,能有公信力,其关键就在于对于违反纪律的人,要有一定的惩罚措施和手段,而对于那些自觉遵守、维护纪律的人给予适当的奖励。只有赏罚分明,纪律的主导性和威严性才能真正体现出来。
最后,纪律的连贯性与信息性。信息畅通,队伍才有活力,在这个例子里,孙武通过击鼓等指挥队伍行动。在我们上班的时候,公司规定要按时上班,这一个笼统的纪律,而规定早上9点之前上班,这个具体的时间就把笼统的纪律信息化、具体化了。再比如说,一个工厂里规定:严禁随地吐痰,违者罚款。这种制度只能是流于表面,也对纪律的施行者增加了困难:怎么罚?罚多少?
所以一个单位在制定、实行、传达纪律的时候,千万不可以采用笼统的方式,那样做只能使纪律流于形式。信息在纪律系统当中起到的就是一个形象解释的作用。
纪律的力量是伟大的,但是制定、实行纪律的过程是严格而复杂的,如果一个团体有了严格的纪律,就好像万丈高楼有了坚实的地基,以后的工作就会简单、顺畅很多。