对重要的事投入兴趣
编辑：企业文化与文化墙可视化制作专业平台│挂图大师 发布时间：2013-02-02 点击：2783
对重要的事投入兴趣
在华为时间管理培训课上，培训师曾讲过这样一个故事。
培训师在桌上放了一个玻璃罐，然后将一袋石子放进罐子里，他问:“这个罐子装满了吗?”参训员工们异口同声地回答:“满了。”“真的吗?”培训师接着向罐子里倒进一袋沙子，再问参训员工:“这个罐子装满了吗?”参训员工扰疑地答道:“可能没满。”最后，培训师拿出一大瓶水，倒进看起来已经被石子、沙子填满的罐子里，然后问参训员工:“我们能从这个试验里得出什么?”一位参训员工站起来颇为自信地回答说:“无论我们的工作日程安排得多满，总是可以挤出一些时间来做更多的事。”培训师点了点头，微笑着说道:“答得不错，但我想说的是，如果你不先将大石子放进堆子里，也许以后枕没机会放进去了。”
【点击图片，更多精彩】
这位培训师告诉员工们:一个人要想敏捷而有效率地工作，必须善于安排工作的次序，分配工作要点，这样才能将注意力移转到重要事务上，对重要的事投人兴趣。那么，如何让自己最先关注并最先着手最重要的事情呢?—— 克服“短期成就感”:
重要的事所产生的成效不易在短时间内显现，故而很多人将格办投人紧急的事务中以获得见效最快的成就感，但是他们却忽视了重要的事对于长期目标的影响。所以，要想让自己的注意力投放到重要的事上，一定要先克服“短期成就感”。执行任务前，判断各项工作任务完成后将产生的影响，继而对影响力最大、价值最高的工作任务投入更多兴趣和精力。
将个人“要事”上升为组织“要事”
有时，自己的“要事”没有被第一位完成，因为我们始终在忙别人的“要事”，而忽略了自己的本职工作。因此，应当把自己的“要事”上升为组织的“要事”，这样我们才能真正做到“要事第一”。但是，如何避免自己处理“要事”的时间被预订呢?
勇于并敢于拒绝琐碎的非重要事项，为重要事项的处理创透更多时间。
将重要的事进行计划、公布，讲出自己的想法，从而让其成
抱持强烈的目的性和持久的忍耐力
如果我们所做的重要的事不是紧急的，那么极易面对各种紧急情况的冲击。面对紧急事件的干扰，我们必须抱有强烈的目的性和持久的忍耐力，保证自己能专注地完成任务。提醒自己的专注力
根据华为基本法，华为专注于电信制造业。这一战略被任正非称为“集中优势兵力打歼灭战”。而在日常工作中，员工们全天精力充沛，集中精力做最重要的事，快速而高效地完成任务—这种华为人司空见惯的专注状态可谓是“集中优势兵力打歼灭战”的具体化。那么，他们每天是如何提醒自己专注的呢?一位行政人员为我们揭开了华为专注力幕帷的一角。
设制目标牌
如果对自己需要完成什么工作都不知道，这种困扰会严重影响专注程度。所以，在开始工作前，员工们要先弄清工作的重点环节在哪里，明确自己的目标。这种目标明确法会避免部分工作因方向不正确而导致返工。
弄清任务要求
为大堆的零碎任务理出头绪、分清顺序，以免过多的环节使人难以全神贯注。所以，在执行任务之前，要弄清需要达成的指标和要求，例如，任务的质量要求及执行过程中可能受到的限制。如果你是一位程序员，那么你必须搞清所写代码的注释语句密度标准、需要调用的函数及程序的灵活性要求等。如果在任务开始时未弄清任务要求，会引起无规则行事的混乱局面，使自己在任务执行过程中一再重新确定任务要求而不停返工，工作流程因而无法持续进行，这些工作中的中断自然使人无法专注。
设定时限
为自己确定完成任务的时限，使自己忘记琐碎的小事并加快工作速度。例如，规定自己一小时之内必须完成一个程序的编写，这样一来，自己在执行过程中会尽量避免采用复杂的代码，而使整个程序保持简洁、清爽的面目并提高编写效率。但有时过于紧凑的时间安排也会使人因焦虑而难以专注，所以可以考虑在以下情况下为自己设定时限。
任务时间有限:如果需要完成一个可能花费几周时间的工作，那么就该为任务划分成块，分别设定时限，这样才能保证在短时间内完成任务的重要部分。
任务容易扩展伸延:如果任务很容易延伸扩展出其他要求舞不断产生子任务，设定时限则可以使我们专注于最关健的命分，更好地控制进度。
避免拖延和耽搁:如果担心自己的懈怠心理会耽谈任务进度，那么设定时限就等于帮自己安排了一位监督员。
保持耐心
如果需要保持专注，可以将工作时间以90-120分钟为界分割成段。这个分段的长短因人而异，需要根据自身特点进行设计。时间过短，会使人浪费过多时间来调节自己进人工作状态，反之，工作时间太长又会降低效率并分散注意力。
精品推荐
热门文章工作时间：8：30-20：00
© 2005-2025 企业文化与文化墙可视化制作专业平台│挂图大师 版权所有，并保留所有权利。
地址：广州市天河区荷光路 （免责声明）：本网站部分文字和图片素材搜集自互联网，部分转载文章及图片在搜集时没有发现“信息来源”、“作者”等信息，如果涉及侵犯您的权益，请及时联系我们删除。
电话：18925107903 传真：020-85662199
粤ICP备11077203号 版权所有@ 广州市天河区东棠行道办公用品经营部
本站空间由万网空间代理维启在线提供