如何做好档案管理 
 档案管理是一项系统的工作，档案管理工作是公司管理工作的一部分，是提高公司工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个公司业绩与管理水平的重要尺度。是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案管理涉及到档案信息的收集、整理、保 管、鉴定、统计和提供利用；主要是及时地提供信息，使档案发挥其重要作用，从而更好地为公司的发展服务。
 那么我们如何才能做好档案管理工作呢？  

给大家推荐一组文化墙设计的一系列档案管理制度标语图片：

注：【点击图片可查看更多相关内容】

一：根据公司当前工作内容；档案信息主要可以分为以下两种:
 1：公司内部档案  包括重要的会议材料；制定的内部制度文件；人员信息、合同，备件检测报告等文件材料；发展规划、工作总结汇报。 
2：销售厅档案  包括各销售厅相关信息，如：终端机配置，数量；IP地址，地理位置，通信信息，人员信息，各销售厅事项单等重要资料。
 二：实现档案管理详细化，现代化。 
1：档案信息必需要求完整性，及时性；公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，可根据实际情况按计划在某一时间进行归档处理；平时所有需要留存的工作文档，要在第一时间进行归档；若有信息改动，就及时修正。归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。 
２：为了便于翻阅查询，应进行统一编档号，目录与每卷档案的标题、日期、责任者等要一一对应；比如事项单入档的同时要及时填写上与服务管理系统相对应的事件单号。档案可以按照年度序号，销售厅编号，或者类别来编。如2011—2012，就是2011年至2012一年内的事件文档；每一个厅（单位）单独列出编号，按照时间先后顺序或者事件类别排列。
 ３：随着工作的深入开展，档案数量越来越多，数量的庞大给保管和提供利用带来困难：管理方法手段的落后直接影响档案后期翻阅的质量，档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。实行纸质文档和电子文档想结合的方式；已势在必行。使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来，实现双重管理与备份，保障档案的安全，完整性。公司服务管理系统与分支机构事件档案相结合，起到事半功倍的效果。  
４：加强管理意识，他要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。掌握现代化管理技能，提高综合素质。这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要我们去掌握和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握。 

相关推荐点击查看：  档案室文化图片