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文书档案管理制度

图片编号： 043-0011	图片尺寸：500mm*700mm
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一、挂图内容：

文书档案管理制度
根据文件材料归档要求，为管理好文书档案，使之更好地为学校各个方面服务，现拟定文书档案管理暂行办法如下：
一、文书档案是综合反映学校各项工作的书面历史材料，对学校开展工作、制定计划起着提供客观依据的作用，必须认真管理。
二、需要归档保存的文件材料种类，参照《各处室需要立卷归档范围及保管期限表》。
三、办公室收接上级来文，要办理登记手续，填写传阅单，按批示行文后，由有关业务部门办理归档、立卷，不交回办公室。
四、内部传阅文件，应履行登记手续，传阅文件的人对借阅的文件有保管责任，阅后及时归还，防止泄密、丢失。领导传阅文件只直线传阅，并在文件簿上签字，禁止不经文件管理单位登记横向传阅文件。
五、各部门兼职档案员负责收集整理好本处室文件，做好日常文件立卷管理工作。
六、领导外出参加会议领取的文件内容属于学校全面工作的，档案室登记立卷归档，要认真负责管理好。
七、各处室要在每年年末，对本处室需立卷的文件收集齐全，立卷归档。
八、各部门借阅档案室案卷时，应办理调阅登记手续，用毕及时送回档案室，不得私自拆卷。
九、学校和各处室召开的各种会议(具有保存价值的文件)一律填写会议记录表。逐项填写各项内容，必须用钢笔记录，会议内容记录统一用公文纸(留装订线)记录各种会议内容，不允许用铅笔和圆珠笔记录存档。
十、以学校名义向外发出的文件需学校领导签发方能打印、登记、留底、发出。各部门对发出的文件要登记，具有保留价值的材料立卷归档。
十一、各处室兼职档案员要按学校下发的归档范围将档案收集齐全、分类整理、立卷归档。按要求填写卷内目录和全引目录，移交时将档案及全引目录一并交学校档案室。学校档案室定期召开各处室兼职档案员会议布置新学年档案工作，下发归档范围和移交档案的工作。各处室每学年总结本处室移交档案情况。

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