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文书档案归档制度

图片编号： 043-0010	图片尺寸：500mm*700mm
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一、挂图内容：

文书档案归档制度
为保证各门类档案材料齐全完整，加强档案管理工作，特制定档案归档制度如下：
一、归档要求
归档案卷总的质量要求是遵循文件材料的形成规律和特点，保证文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。应归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均齐全完整，经过分类、立卷，并正确划分保管期限，使之达到系统有序。归档案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷题名要简明确切，注明保管期限，卷内文件应有次序地排列，编页号、填写卷内文件目录和备考表。归档案卷按一定次序排列，编制卷顺序号及案卷目录一式二份，交接案卷时，双方根据目录清点核对，并履行签字手续。根据我校具体情况，实行综合档案统一管理、分散保管的办法，除学校档案室外，另设分保管地点，即电教资料室和财会的地下室。
二、归档时间
各处室应在规定时间，将上学年度归档材料收集齐全，立卷归档，及时将档案和全引目录移交学校档案室。学校档案室在3月底完成案卷目录编制工作。

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