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与客户沟通的几点注意事项
编辑:企业文化与文化墙可视化制作专业平台│挂图大师 发布时间:2013-01-29 点击:2782

沉默在前,言论在后

  上帝给了我们两只耳朵、一张嘴,就是希望我们多听别人讲话。中国人自我表现的欲望比较强烈,一人讲话,另一个人马上就说:“不是,不是,不是。”喜欢与人争辩,以至到最后得罪了对方。与客户在谈判和讲话的时候,应当注意沉默在前,发表言论在后。我们常说言多必失,话讲多了就有漏洞。找准客户“软肋”最简单的方法就是先听客户讲,然后抓住客户的漏洞,等我们反问客户的时候,客户就理屈词穷了,这时无论说什么,客户都会听下去。
     我在读初二的时候想做一件工艺品—一个大楼的模型,但是家里没有线锯。我知道徐伯伯家有这样的锯子,于是找他帮忙。徐伯伯原先是我爸爸的一名部下,退役以后做了一名木工。他帮我锯模型材料时,在那里一面拉锯,一面发牢骚,说他老婆如何被留在中国大陆,没有带到台湾地区,他如何鲤寡孤独,死了不知道谁送葬等等。这样的一大堆话,我这个初二的学生怎么可能听得懂,我一声不响地站在那里听他讲,后来他做完了,把那个模型给我的时候,我就问他:“多少钱?”他说:“不要钱。”我一听不要钱就很高兴,但是我没有笑出来。他讲道:“孩子啊,你将来长大以后,如果想有什么成就,一定要注意听人家讲话,这是很重要的习惯。”
     其实,我当时哪里听得懂这么有学问的话?我只是希望赶快离开,免得他后悔。后来我到台北念大学的时候,我爸爸写信告诉我说徐伯伯去世了。我长大以后进人社会,常常回味他这句话。一个人做事情要想成功,注意听别人讲话,的确是非常重要的习惯。
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     一个人要善于倾听,在听别人讲话的时候准备答案,然后思考别人的话,从别人的话里面找出漏洞,然后再去辩解,而不是一开始就打断别人讲话,那样弄不好会把事情搞砸。
     一个不会倾听的人通常也不会讲话。只会讲不会听叫做强辩,会听才会讲叫做善于思考。一个人要先学会倾听别人讲话,然后再提出自己的观点,即先听后辩。
 
 
不时提问一两句
     与对方沟通的时候,要不断地提出问题去澄清你的想法。记住,大部分的问题都是越问越接近答案,不久问题的答案就自然而然浮现出来了。很多人都不喜欢问问题,而是坐在那里不吱声.这是不对的。一个人在倾听和提问的时候,很快就会找到问题的答案。有人说谈判很困难,其实不难,难的是该听的时候没听,该问的时候没问。
     根据研究,别人在讲话的时候,如果你常常提问题,会让他认为你在注意听他讲话,觉得话题非常有兴趣。人在讲话时最害怕的是对方一点反应都没有,弄得自己都不知道别人对这个话题有没有兴趣。所以与人沟通时,不要只会听,不时地提问一两句,这样对方会非常愿意一直往下讲,而且会讲出你想知道的内容。
  
不要打断别人
  不要打断与停止说话并不一样。停止说话是你不要发表意见让别人发表,不要打断是不要在别人的话中间插话。
  有一次,我和太太在讲话,我的大女儿那时候还很小。她冲过来说:“爸。”我说:“宝贝儿,我在与你妈妈    讲话,你不要打断。这是一个很不礼貌的行为,以后看    到爸爸妈妈在讲话,你有事情就站在旁边,我会问你。    好吧?”后来大女儿就学会了,我与她妈妈讲话的时候,她一过来就站到旁边,我就说:“有事吗?”
  “爸,我可以跟你讲话吗?”
  “说吧,什么事情?”
  在别人讲话的时候,不要打断对方;别人在讲话时,旁边过来的人也不要打断。
 

在客户面前,你的手机永远不要响起

  在客户面前,要养成把手机关掉的好习惯。有一个业务员要把润滑油卖给某公司,可那天那个业务员在总经理面前打了四次手机。打第四次的时候总经理就说:“你好像很忙啊?”他说:“哎。”总经理说:“你出去把手机打完了,再进来跟我讲话,我希望你再跟我讲话的时候,不要开手机。”他说:“对不起,对不起!”最后,总经理语重心长地说:“年轻人,你要把这个坏习惯改过来。年轻人,我给你个忠告,你这辈子要想让客户喜欢你,最好在客户面前,你的手机永远不要响。”

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避免小动作
  所谓小动作,就是这个动作不雅,而且会产生一些联想。一个人平时要养成好习惯,在听别人讲话或与别人沟通的时候,应注意以下几点:
  第一,不要在角落讲话。那会使人觉得你有秘密。.有一次.一个总经理到他们的家具部去。那个店长跟他说,能不能借一步说话?借一步说话就是到角落里去讲。总经理马上就暗示他说:“我们都是主管,到角落讲话,别人就会认为我们在谈秘密。”
  总经理还说:“你也是管这个门店的,我希望你注意一件事情.讲话就要光明正大地讲,不要到角落去讲,不要在洗手间讲。如果真的不能让别人听到,那么晚上到我家去,或者是下班的时候我请你去喝咖啡,我们到那里去讲。”
  第二,不要关门。关起门使人认为是在谈秘密。在很多公司的办公室里,隔间那个不透明的部分大概只有桌子那么高,上面的部分全部是透明的,这样做的不是防止员工睡觉,是想使大家不要有隔阂。后来有人说这样有压力,所以又改了另外一种方法,就是腰部以下是不透明的,然后颈部以上也是不透明的,中间有一条是透明的,总之就是不要做成封闭的。
  但是很多人讲话的时候,不但喜欢关门,关门时还要做一个动作—像小偷一样伸出头去看一看外面,这个动作非常不好。
  第三,不要压低声音。同样的道理,压低声音会使人觉得有秘密。有人讲话讲到重点的时候,突然声音会很小,有的还故意用手遮一下,这都是暗示别人,我们正在谈秘密。
  第四,不要狼顾。狼在跑的时候会回头,因为狼是个天生非常狐疑的动物,对其他的动物有防备。所以狼有个习惯,在跑的时候经常回头,这个动作在面相学上称为狼顾。很多人在讲话的时候,也有这种小动作,这是一个坏习惯。

 

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