用5个问题给工作设定优先级别
编辑：企业文化与文化墙可视化制作专业平台│挂图大师 发布时间：2013-02-01 点击：2531
用5个问题设定优先级别
任正非有句名言:“做要事而不是做急事。”他的这种工作习惯影响着身边很多人。时间管理培训师也提出了这样的建议:在工作开始前，必须先弄清什么是最重要的事，什么是最应该耗费最多精力去重点做的事。想做到这一点，要弄清5个问题。
我需要做什么
要分清缓急，弄清自己需要做什么。对于重要的工作，必须确定其是否一定要做，或一定要由自己去做。对于非做不可，但并非一定要自己亲自完成的工作，可以委派他人操作，自己负责监督即可。
什么工作最有价值
将时间和精力集中在最有价值的工作上，即比别人做得更出色的工作上。在这方面，华为时间管理培训师建议:用帕累托定律来引导自己—用80%的时间完成能带来最高价值的任务，而用20%的时间完成其他任务，这种使用时间的方法极具战略眼光。在开始采用这种方法前，不妨问问自己:哪些工作最有价值?如果不能确定，可以问问周围的同事、管理者，因为其他人可能会知道你该做的最重要的工作是什么。
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我的关键绩效是什么
为了能出色地完成工作，必须实现什么目标或达成什么结果?在所有关键绩效区间中，哪一个是最重要的?取得关键绩效的任务就是应该被设置为最高优先级的任务，应该被安排在最近时间内完成。
我能胜任的最有价值的工作是什么
如果某项工作只有自己才能胜任，而将之出色完成后将带来巨大价值，那么，这项工作是什么?确定这项工作后，立即采取行动出色完成，这将给自己的业绩、事业带来巨大价值。
现在如何使用时间最有价值
这是时间管理的关键问题。“现在”代表了时间限定，它要求员工在工作前综合考虑现在执行工作的条件、现在自身的执行能力及现在承担的任务总量等因素，来合理安排现在的时间使用计划，并通过正确的时间管理技能的掌握，来确保时间管理的高效性。
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