1、挂图内容:
清扫(SEISO) -- 清除垃圾,美化环境
目的
清除脏污,保持职场内干净、明亮、稳定品质
定义
将工作场所清扫干净
保持工作场所干净、亮洁
实施要领
建立清扫责任区
每个员工在岗位及责任范围内(包括一切物品与机械设备)进行彻底清扫
对清扫过程中发生的问题及时进行整修
查明污垢的发生源,予以杜绝、明确清扫对象、方法、重点、周期、使用工具等项目。
2、此系列挂图的优点和长处:
企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。8S借造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造一流公司的形象,实现共同的梦想。为配合工厂广泛开展8S运动,挂图大师通过挂图方式介绍了8S的定义、目的、效用、实施步骤、实施要领及其意义,具有一定的指导性。希望广大员工多学习,多领会,常行为,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使8S活动向“合理化、行事化、习惯化”演变,为工厂的稳步发展打下坚实的基础。没有实施8S的工厂,触目可及就可感受到工作场所的肮脏,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层。零件与箱子直接放在地上,起重机和台车在狭窄的空间里游走。再如,好不容易引进的最新设备也未加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械,也只有起初两三天遵守而已。要改变这样的工厂的面貌,实施8S最为合适。
3、挂图延伸:
充分借鉴“8S”管理理念 切实提升窗口服务质量——苏州局新区办“窗口建设和证单质量提升”活动深入推进
9月1日,苏州局新区办综合科组织全体报检窗口工作人员认真学习深圳湾检验检疫局“8S”窗口管理制度,充分借鉴“8S”窗口建设和管理的先进理念和经验,进一步提高新区办窗口环境质量,提升窗口服务形象,加强窗口服务能力建设,进一步将“窗口建设和证单质量提升”活动向深入推进。
窗口建设是提升检验检疫形象的重要抓手,是检验检疫工作质量的最直接体现。“8S”管理制度即指“整理(SEIRI)”、“整顿(SEITION)”、“清扫(SEISO)”、“清洁(SETKETSU)”、“素养(SHTSUKE)”、“安全(SAFETY)”、“节约(SAVE)”、“学习(STUDY)”八个项目,因其古罗马发音均以“S”开头,简称“8S”。它涵盖了从报检大厅环境、工作人员的日常生活、办公室物品的摆设,档案柜内证单档案的存放等每一个细节,从而实现以制度管人、管事、管物;从卫生保洁的日常养成、礼仪规范的遵守等方面,逐步延伸到工作人员的综合素质,从工作人员的综合素质升华为塑造检验检疫焕然一新的精神风貌,从而提升检验检疫的窗口形象和工作质量。
今年以来,苏州局新区办按照“窗口建设和证单质量提升”活动总体要求,按照省局《江苏检验检疫检务窗口工作服务规范》阳光检务规范要求,结合苏州局确保“五个零”工作目标,采取多项措施切实加强窗口建设。新区办制定了窗口“三清三查”制度。通过深入学习“8S”管理制度,结合实际,继续深化、细化“三清三查”制度,进一步明确了具体的工作措施和内容要求,从加强日常清洁、窗口办公物品摆放、规范整理、确保用电安全、加强检查考核等多个方面进行规范,统一要求,注重细节,加大执行力度,有效确保窗口环境整洁化,窗口形象最佳化,实现检验检疫窗口建设和内部管理的标准化、常态化、规范化、专业化。
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